Assistent/in Vermögensverwaltung

  • Zürich
  • Fix
  • 100%
  • Direktionsassistenz
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Aufgaben

  • Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung + Überwachung mit sauberer Listenführung
  • Reisevorbereitung / Reisebuchung für den Chief Executive Officer
  • Kontoeröffnungen bei den Banken
  • Bearbeitung von Zahlungsaufträgen / Erteilung von Börsenaufträgen
  • Unterstützung Office Manager und CEO in sämtlichen administrativen Belangen
  • Korrespondenz per Email, Brief, Fax mit diversen Schnittstellen (Deutsch und Englisch)
  • Koordination mit diversen Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
  • Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
  • Spesenbuchhaltung
  • Konto- / Depotüberwachung
  • Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
  • Vorbereitungen für Kundenmeetings und Terminkoordination
  • Vorbereitung für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
  • Teilweise Behördengänge (Visum, Notar etc.)
  • Stellvertretung bei Ferienabwesenheit
  • Office Management, wie z.B.:
  • Bestellungen von Getränken, Kaffee usw.
  • Büromaterial bestellen (überwachen)
  • Briefmarken, Postgänge, Couverts bei Banken abgeben

Anforderungsprofil

  • Banklehre
  • Berufserfahrung als Assistentin von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Auftreten, kundenorientiert, loyal, pflichtbewusst, selbständig, proaktiv, Team-Player

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Chiara La Regina
Tel. 044 215 22 22

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