Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Kunden im Hochschulumfeld

Akademische/r Mitarbeiter*in befristet für ca. 1 Jahr, Region Zürich/ Schaffhausen - jobimpuls.ch

Akademische/r Mitarbeiter*in befristet für ca. 1 Jahr (80%)

Aufgaben

  • Sie betreuen den gesamten Berufungsprozess von Professorinnen und Professoren
  • Unterstützung der entsprechenden Kommissionen im gesamten Berufungsprozess
  • Organisation von Symposien
  • Protokollieren von Sitzungen
  • Einholen von Gutachten und Expertisen
  • Vorbereiten und Mitverfassen von Strukturberichten und Berufungsanträgen
  • Schnittstelle zwischen den einzelnen Kommissionen, Instituten und Kandidierenden
  • Zuständig für die Organisation der Evaluation an der Fakultät und die termingerechte Durchführung des Evaluationsprozesses
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Dekanat und allen beteiligten Organisationseinheiten

 

Anforderungen

  • Hochschulabschluss in Naturwissenschaften
  • Berufserfahrung im universitären Umfeld, Erfahrung in der universitären Verwaltung ist von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken
  • Sprachgewandtheit in Wort und Schrift, insbesondere stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Dienstleistungsorientierung und zuverlässige Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
  • Aktive Beteiligung an der Prozessentwicklung
  • Organisationstalent und Spass an administrativen Aufgaben

 

Ihre Vorteile

  • Spannendes Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
  • Homeoffice möglich
  • Hoher Lerneffekt
  • Spannende und herausfordernde Tätigkeit
  • Partnerschaftliches Arbeitsklima

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