Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.

Für einen unserer Kunden in Zürich sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit als, 

Administrations Assistenz, Stadt Zürich/ Zürichsee - jobimpuls.ch

Administrations Assistenz (60-100%)

Aufgaben

  • Verwaltung und Pflege von Terminen sowie Spesenabrechnungen für zugewiesene Mitarbeiter
  • Unterstützung des Teams bei der Planung, Organisation und Terminierung von Kundenmeetings und Konferenzen
  • Planen und Organisieren von Reisen
  • Aktualisierung interner Organisationsdokumente
  • Übernahme von Abwesenheitsvertretungen am Empfang
  • Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung bei Abwesenheit

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
  • Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in ähnlichen Bereichen sehr von Vorteil
  • Fliessende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten

Ihre Vorteile

  • Karrieremöglichkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeit
  • Internationales Unternehmen

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