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Sicherstellung der administrativen Prozesse in Zusammenhang mit der Personaladministration
Diverse Aufgaben in Bezug auf Vertragsanpassungen
Verarbeiten von KTG/UVG/Personenversicherung
Kontakt zu Amtsstellen, Behörden und Versicherungen
Bearbeiten von Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
Komplette Prozessbearbeitung bei Delegates
Ausstellung von verschiedenen Bestätigungen und Bescheinigungen
Komplette Prozessbearbeitung bei oberen Führungskräften
Allgemeine HR-Administration und Unterstützung innerhalb des HR-Teams

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung
Abgeschlossene Weiterbildung Personalsachbearbeitung ist ein MUSS evtl. bereits HR-Fachausweis in Planung oder abgeschlossen
Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
Sehr IT-affin und gute PC-Kenntnisse
Aufgestellte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit

Ihre Vorteile

Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Interessantes Umfeld
Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken

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Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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Payroll-Specialist*in

Zürich
Fix
80-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Selbständige Führung der Saläradministration und -buchhaltung
Erfassen sämtlicher Stammdaten und Plausibilisierungsarbeiten
Hauptkontaktstelle für Sozialversicherungsfragen
Selbständige Administration mit den Sozialversicherungen und Quellensteuerverwaltung
Führen der Arbeitszeitverwaltung und der Absenzkontrolle
Kontrolle und verbuchen der Leistungserfassung
Jahresabschlussarbeiten

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann
Mehrjährige Berufserfahrung in der Salärbuchhaltung
Hoher Dienstleistungsgedanke, Qualitätsbewusstsein, Sozialkompetenz
Versierter Umgang mit MS-Office
Erfahrung mit SAP
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

Innovative Unternehmung
Parkplatz vorhanden
Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Moderner Arbeitsplatz
Gute Sozialleistungen

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HR Generalist*in temporär

Zürich
Temporär
80-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Sie betreuen einen Ihnen zugeteilten Bereich und rekrutieren die neuen Mitarbeitenden
Sie sind für die Personaladministration zuständig und bearbeiten somit Ein- und Austrittsprozesse, erstellen Zeugnisse und nehmen Personalmutationen vor.
Die Pflege der Personalstammdaten im SAP HR sowie in zusätzlichen internen IT-Systemen ist ein weiterer Teil Ihrer Aufgaben.
Sie übernehmen verschiedene Sozialversicherungsaufgaben wie Unfallanmeldungen, Kinder- und Ausbildungszulagen und Mutterschaftsentschädigungen & kommunizieren mit den unterschiedlichen Behörden.
Sie unterstützen bei der monatlichen Lohnverarbeitung
Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
Sie arbeiten sehr eng in verschiednen Prozess- und sonstigen HR-Fachthemen mit und haben regen Austausch mit verschiednen HR-Teams.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Abschluss einer HR-Weiterbildung und Berufserfahrungen im Personalwesen ist zwingend
Sie haben Erfahrung als HR-Generalist*in in einer grösseren Unternehmung
Zu Ihren Stärken gehören Eigeninitiative sowie Ihre Qualitäts-, Kunden- und Teamorientierung

Ihre Vorteile

Interessantes und spannendes Umfeld
Moderne Arbeitsplatz
Sehr gut errreichbar mit den ÖV Nähe HB Zürich

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Pascale Schaffner
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Payroll-Sachbearbeiter*in

Zürich
Fix
80-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Sicherstellen der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und den damit verbundenen Arbeiten mit SAP HCM
Monatliche Erfassung und Prüfung von externen Honorarzahlungen (ca. 400 pro Monat)
Monatliche Verarbeitung der Spesenabrechnungen
Pflegen und Aktualisieren der lohnrelevanten Daten in SAP HCM
Sicherstellung von internen Kontrollprozessen (IKS)
Unterstützung bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen (QVO I und II)
Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften und Bereitstellung von lohnrelevanten Informationen für Linienvorgesetzte und Mitarbeitende
Erstellen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
Mithilfe bei Abrechnungen, Deklarationen und Koordination der verschiedenen Sozialversicherungsträger (Pensionskasse, AHV, ALV- und Familienausgleichskasse, Unfallversicherung)
Abwicklung von Beiträgen verschiedener Pensionskassen
Unterstützung bei den Quartals- und Jahresendaufgaben inkl. Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
Mitarbeit in HR-Projekten

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann
Mehrjährige Berufserfahrung in der Salärbuchhaltung
Hoher Dienstleistungsgedanke, Qualitätsbewusstsein, Sozialkompetenz
Versierter Umgang mit MS-Office
Erfahrung mit SAP
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

Innovative Unternehmung
Parkplatz vorhanden
Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Moderner Arbeitsplatz
Gute Sozialleistungen

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HR-Generalist*in

Zürich
Temporär
80-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Wir suchen für unseren Kunden in Männedorf gleich beim Bahnhof für eine Mutterschaftsvertretung eine*n HR-Generalist*in.

Aufgaben

Rekrutierung von Fachpersonal im Gesundheitswesen
Zuständig für die gesamte HR-Administration von A-Z
Ein-/Austritte
Zeugnisse schreiben
Sozialversicherungsanmeldungen: Familienzulagen, KTG, Unfallscheine

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung E oder M Profil
Weiterbildung mit HR-Fachausweis
Mehrjährige Erfahrung in-einer HR-Generalisten Funktion, vor allem im Rekrutieren
Zuverlässig, empathisch und aufgestellte Persönlichkeit

Ihre Vorteile

Arbeitsplatz sehr gut mit der S7 ab HB Zürich erreichbar in 20 Minuten
Kleines, familiäres Team
Entwicklungsmöglichkeiten
Interessanter Zwischenverdienst

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Pascale Schaffner
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HR-Assistent*in Temporär

Zürich
Temporär
100%
Personalwesen/-entwicklung

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Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.

Aufgaben

Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
Bearbeitung der täglichen Post
Telefon und Empfang sicherstellen
Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf

Anforderungen

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Home-Office Möglichkeit
partnerschaftliches Arbeitsklima
Arbeitsplatz mitten in der City

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Lorena Rosasco
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HR Generalist*in

Zürich
Temporär
80-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Unterstützung der Linie in allen personellen Belangen
Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
Mithilfe und Unterstützung in verschienene HR-Projekten
Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzen
Mitarbeit in verschiednen Projekten

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung HR Fachmann/Frau oder Studium
Erfahrung in der Rekrutierung, Payroll
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
Selbständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit

Ihre Vorteile

Moderne Arbeitsplatz
Partnerschaftliches Arbeitsklima

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Ihre Ansprechperson

Marina Zosso
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HR Sachbearbeiter*in

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Payroll-Specialist*in

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HR Generalist*in temporär

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HR-Generalist*in

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HR-Assistent*in Temporär

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